Neue Funktionen

Neue Funktionen von Citavi 2.5

Auch in Citavi 2.5 gab es wieder einige neue Funktionen. Hier die wichtigsten:

• Die Funktion "Einstellungsdatei exportieren" bringt eine zusätzliche Verschlüsselungsmöglichkeit, so dass Zugänge zu Fachdatenbanken, die nur durch Benutzername und Passwort geschützt sind, nur noch von den Anwendern der eigenen Organisation genutzt werden können.
• Im Programmteil Wissensorganisation können Sie Zitate und Gedanken nach unterschiedlichen Kriterien sortieren.
• Bei den Freitext-Feldern können Sie festlegen, nach welcher Systematik diese in Tabellen sortiert werden (Text, Zahl oder Datum).
• Im Formular "Eigener Bestand" werden die Felder "Ablage" und "Signatur" als Auswahlliste mit allen bereits vorhandenen Einträgen angezeigt.
• Im Cover-Formular gibt es einen Zoom-Schalter, mit dem zwischen Originalgröße und angepasster Größe umgeschaltet werden kann.
• Der Assistent zum Kopieren/Verschieben von Titeln enthält zwei neue Optionen: "Nicht kopieren bzw. verschieben, wenn eine gleiche ISBN bereits im Zielprojekt vorhanden ist" sowie "Untergeordnete Titel automatisch mitkopieren".

Verbesserungen

Hier profitierte Citavi wieder von Anregungen der Nutzer:

• Die Datumserkennung und die Sortierung nach Datum wurde verbessert.
• Die Sortierung von Zahlen mit negativen Vorzeichen ist nun möglich.
• Der „Gehe zu“-Befehl wird deutlich schneller aufgerufen.
• Bei der automatischen Übernahme von Titelangaben über COinS werden ungewöhnlich formatierte Umlaute automatisch korrigiert.
• Bei der Ausgabe im Rich Text Format werden „falsch dargestellte Umlaute“ automatisch korrigiert.
• Im Dialogfeld „Publikation formatieren“ kann über das Menü „Bearbeiten“ in Citavi eine Auswahl der in der Publi­kation zitierten Titel erzeugt werden. Diese Animation illustriert das Vorgehen.
• Das Zitationsstil-Element „Erste Fußnotennummer“ enthält eine neue Option: „Bei Suche nach erster Fußnotennummer auch übergeordnete Titel berücksichtigen“.
• Die „Panes“ im Zitationsstil- und Komponenteneditor können nicht mehr abgelöst werden, um die Handhabung zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden.
• Jahres- bzw. Datumsangaben der Form „2009/7“ wurden von der Zitationsstil-Option „Falls als Datum erkennbar, formatieren“ ignoriert. Neu berücksichtigt Citavi die Formatierungsoption: Wenn diese auf „yyyy“ oder „yy“ festgesetzt ist (also sowieso nur das Jahr ausgegeben soll), werden auch Datumsangaben nach obigem Muster formatiert.
• Die zuletzt eingestellte Sortierung wird beim Öffnen des Projekts automatisch angewendet.
• Generalistischer Importfilter für OvidSP, um Treffer aus weit über 100 Ovid-Datenbanken zu importieren.
• Direkter Import für OvidSP-Trefferlisten mit der Endung *.ovd.
• Eine OpenOffice-Installation wird auch dann erkannt, wenn bestimmte Systemeinstellungen seitens OpenOffice fehlen.
• Neue Option bei den Zitationsstilen, damit in naturwissenschaftlichen Disziplinen mehrere Titel (im Literaturverzeichnis) unter einer Referenznummer im Text zusammengefasst werden können.
• Beim Löschen eines Sammelwerks wird auch angezeigt, welche damit verbundenen Beiträge gelöscht werden.
• Im Programmteil Literaturverwaltung lassen sich auch alle Titel einer Auswahl löschen.
• Im Programmteil Wissensorganisation lassen sich Titel löschen.
• Bei den Freitext-Feldern gibt es das neue Feld "Vorgabe". Dort kann ein Text eingegeben werden, der bei jedem neu angelegten Titel schon eingetragen wird.
• Bei der Schnellauswahl für ein zu formatierendes Dokument kann man den Assistenten mit ESC schließen, wenn das gewählte Dokument noch offen ist.
• Bei Zitaten und Gedanken kann Text einfacher farbig hervorgehoben werden (per Kontextmenü oder Menü "Format").
• Die Liste der Zitate und Gedanken ist kompakter und Übersichtlicher gestaltet.
• Das Feld "Quelle der Titelangaben" steht in allen Listenansichten zur Verfügung (nützlich für die Online-Recherche über mehrere Datenbanken).
• Nach dem Import einer Recherche, die nur aus einem Treffer besteht, wird dieser Treffer nicht mehr als Auswahl angezeigt.
• Anpassung an aktualisierten PubMed-Webservice.
• Verbesserte ISBN-Erkennung bei der Funktion "ISBN-Liste auswerten".
• Verbesserte Performanz beim IE-Picker.
• Zusätzliche Sortierfunktion, so dass auch Angaben wie Januar 1991, März 1991 etc. kalendarisch richtig sortiert werden.
• Zitationsstile: Bei abgekürzten Personenlisten gibt es im Zitationsstil-Editor die neue Option, immer "Text zwischen Personen" anzuwenden.
• Im Literaturverzeichnis werden Werke ohne Verfasser nicht mehr automatisch an den Anfang der Literaturliste gestellt.
• Schnellere Verarbeitung von RTF-formatierten Dokumenten bei der Funktion "Publikation formatieren".
• Die "Publikation formatieren"-Routine ignoriert versteckten und mit der Überarbeitungsfunktion als gelöscht markierten Text.
• Bei der Definition der Regeln für das Erstellen von Kurzbelegen bzw. BibTeX-Keys gibt es die Möglichkeit, durch das Einfügen des "¬"-Zeichens festzulegen, dass ein Text davor oder danach nicht berücksichtigt wird, wenn das nachfolgende Feld leer ist.
• Beim BibTeX-Export erkennt Citavi fehlerhafte Klammersetzungen innerhalb des Abstract-Feldes.
• Das Citavi-Handbuch erhält eine neue Gliederung.

Korrekturen – wieso Korrekturen?

Als Leser wissen Sie, dass es in fast jeder Veröffentlichung Druckfehler gibt. Meist stören sie kaum. Anders als bei Druckwerken führt ein falsch gesetztes Komma bei Software aber zu störenden Fehlern. Der Citavi-Code würde, ausgedruckt, fast alle Bände der großen Brockhaus Enzyklopädie füllen. Da kann es schon einmal vorkommen, dass Korrekturen nötig werden. Die folgenden Fehler wurden behoben:

• Die Option „Sortiert wie im aktuellen Projekt“ des Befehls „Literaturliste erstellen“ funktionierte nicht immer korrekt.
• Beim Import-Fortschrittsbalken der Online-Recherche wurden lange Bibliotheksnamen abgeschnitten. Jetzt werden sie mit einer Ellipse (...) gekennzeichnet, und ein Tool-Tip erscheint, wenn die Maus über den Namen geführt wird.
• Beim Export von gruppierten Tabellen nach Excel stimmte die Gruppierung von Autoren, Schlagwörtern, Verlagen o.ä. unter Umständen nicht.
• Beim RIS-Export wurden keine Schlagwörter exportiert.
• Umlaute und andere Sonderzeichen (é, ï, ç usw.) wurden beim Kopieren nach Word in der Word-Standardschrift (meistens Cambria oder Times) formatiert statt in der Schrift der Zitation (meistens Arial Unicode). Umlaute und andere Sonderzeichen wurden beim Einfügen als Text als „?“ dargestellt.
• Beim BibTeX-Export wurde das Feld „Institution“ bei bestimmten Dokumententypen nicht durch Klammern vor einer Zerlegung (Vor-und Nachname) geschützt.
• Wenn bei der Definition des BibTeX-Keys im Feld „Abkürzen, wenn mehr als...“ die Zahl 2 eingegeben wurde, interpretierte Citavi das als „zwei oder mehr“.
• Citavi erkannte Titel-Platzhalter in Word-Textfeldern (sog. „shapes“) nicht.
• Die Bedingung „Autor, Herausgeber oder Institution = Verlag“ im Zitationsstil-Editor war fehlerhaft.
• Citavi erkannte BibTeX-Keys beim Einsatz von LyX hinter selbst definierten cite-Kommandos nicht.
• Wenn Citavi noch nicht gestartet war, funktionierte der direkte Import nur einmal; der zweite Importversuch scheiterte.
• Datumsangaben im Format 2009-03-30 wurden nicht erkannt.
• Wurde auf große Grafiken im Cover-Feld zugegriffen, kam es zu einer erhöhten CPU-Auslastung.
• Bei der Texteingabe mittels Windows TabletPC-Handschriftenerkennung wurden die Zeichen doppelt eingefügt.
• Die Trunkierung in der Citavi-internen Suche funktionierte nicht.
• Farbige Texthervorhebungen wurden nicht nach TeX übernommen.
• Zitate aus Titeln, die mit vielen Zitaten und Kategorien verbunden waren, wurden zu langsam über den Publikationsassistenten in Word/OpenOffice eingefügt.
• Wurden mehrere Projekte parallel geöffnet und bearbeitet, hat Citavi nur vom zuletzt aktiven Projekt eine Sicherungskopie angelegt.
• Wurden mehrere Textdokumente an die Funktion "Publikation formatieren" übergeben, kam es zu einer Fehlermeldung, wenn das letzte Dokument keine Titel-Platzhalter enthielt.
• Wurde aus dem Programmteil Wissensorganisation eine Literaturliste erstellt und dabei eine Kategorie als Startpunkt gewählt, die zwar Unterkategorien mit Titeln, aber selbst keine Titel enthielt, wurde die Literaturliste nicht erstellt.
• Am Biblioscape-Importfilter wurden diverse Fehlerkorrekturen und Verbesserungen vorgenommen.
• Die Zitationsstil-Vorlagenbedingung "Reihentitel ist leer" wurde falsch umgesetzt.
• Bei der Erstellung eines BibTeX-Keys oder eines Kurzbelegs griff die Bedingung "wenn mehr als x Autoren" bereits ab x-1.

Neue Funktionen früherer Citavi-Versionen

Neue Funktionen der Version 2.4

• Citavi hat jetzt einen »Assistenten«, mit dessen Hilfe Systemadministratoren festlegen können, a) wo die Ordner für Benutzerdateien angelegt, b) welche Vorein­stellungen im Benutzerprofil gespeichert und c) welche Optionen für die Endanwender deaktiviert werden sollen.
• Die von Ihnen in Citavi vorgenommenen Einstellungen, insbesondere die ausgewählten Bibliotheken und ggf. auch die Zugangsdaten für geschützte Datenbanken, lassen sich exportieren und importieren.
• Ab Citavi 2.4.1 kann der neue PDF-Picker für Adobe Reader und Adobe Acrobat genutzt werden. Ab 2.4.5 arbeitet er auch mit Adobe Acrobat 9 zusammen.
• Dateien können mittels Drag & Drop in die Liste »Eigener Bestand« aufgenommen werden.
• Ein spezielles Setup erleichtert die Installation auf USB-Stick.
• Sicherungskopien können Sie nun auch manuell erstellen – zusätzlich oder alternativ zu den Datensicherungen, die Citavi automatisch erstellt.
• Zur schnellen Erfassung von ISB-Nummern lässt sich jetzt auch der Strichcode-Scanner Opticon OPN 2001 nutzen.
• Die neue Suchfunktion ermöglicht eine schnelle und präzise Suche im Volltext und in einzelnen Feldern (z. B. auch in »Gedanken« und »Zitaten«). Sie ersetzt die bisherige Funktion »Auswählen«.
• Bei der Suche können Sie Boolesche Operatoren (AND, OR, NOT), Jokerzeichen und Vergleichsoperatoren (größer, kleiner…) einsetzen.
• Standorte lassen sich einzeln nachrecherchieren (siehe Handbuch-Kapitel »Literatur verwalten > Standorte recherchieren«).
• Literaturlisten lassen sich mit ein paar Klicks direkt aus Citavi heraus erstellen – auf Wunsch auch mit Zwischen­überschriften, gruppiert nach ausgewählten Feldern.
• Auch in der Tabellenansicht können Sie Gruppierungen vornehmen.
• Mit Hilfe des Befehls »Skript« (im Programmteil Wissens­organisation) können Sie alle gesammelten Zitate und Gedanken als Textdatei ausgeben – auf Wunsch auch nur die Zitate und Gedanken einer bestimmten Kategorie (ex- oder inklusive der Unterkategorien).
• Der Zitationsstil-Editor wurde optimiert für mehrdeu­tige Zitationen und Mehrfachzitationen, geschützte Leer­zeichen und geschützte Trennstriche.
• Mit dem Zitationsstil-Editor können nun auch Literatur­verzeichnisse nach dem »Referenznummernsystem« erzeugt werden: Im Text erscheint eine Zahl für jeden zitierten Titel; die Titel im Literaturverzeichnis erscheinen mit der vergebenen Nummer im Literaturverzeichnis entweder alphabetisch sortiert oder in der Reihenfolge der Zitierung (Stile mit Referenznummernsystem: z. B. IEEE, Vancouver).
• Alle Daten-Fenster (Zitate, Aufgaben, Standorte usw.) können nebeneinander offen bleiben, so dass Sie z. B. mehrere Zitate parallel vergleichen und bearbeiten können.
• In allen Listenansichten gibt es die Möglichkeit, schnell zu einem bestimmten Eintrag zu springen (durch Eingabe des ersten Buchstabens in das Feld »Auswählen«).
• Neben Schlagwörtern und Kategorien können jetzt auch Aufgaben und Bestandsinformationen mehreren ausgewählten Titeln gleichzeitig zugewiesen werden.
• Die Funktion Per E-Mail bestellen wurde erweitert. Bücher können weiterhin bei Buchhandlungen, Kopien von Aufsätzen o.ä. nun auch z. B. bei institutionellen Informationsvermittlern bestellt werden.
• Im Programmteil Literaturverwaltung können Sie auf der Registerkarte Titelangaben nach eigenen Wünschen weitere Felder einblenden (u. a. auch Schlagwörter oder Kategorien).
• Sie können für jeden Titel automatisch einen Kurzbeleg erzeugen lassen, der nach bestimmten, von Ihnen selbst definierten Regeln erstellt wird (Projektübergreifende Optionen, Registerkarte »Allgemein«: Kurzbeleg-Unter­stützung).
• Sie können mit Regulären Ausdrücken (Regex) Ihr Projekt durchsuchen.
• Die Suche innerhalb des Publikationsassistenten wurde beschleunigt. Außerdem kann nun auch in den Ansichten »Nach Kategorien« bzw. »Nach Schlagwörtern« gesucht werden.
• PubMed hat seine Suchtechnik geändert. Die aktuelle Citavi-Version hat sich dem angepasst, so dass Recherchen aus Citavi heraus in PubMed wieder die optimalen Ergebnisse bringen.
• Die Citavi-interne PubMed-Suche wurde um die Suchmöglichkeit nach MeSH-Begriffen ergänzt und beschleunigt.
• Aus dem Citavi-Vorschaufenster können Sie den aktuel­len Titel in ein anderes Programm kopieren – und zwar formatiert im gewählten Zitationsstil oder wahlweise auch im BibTeX-Format.
• Wenn ein Sammelwerk in ein anderes Projekt verschoben wird, werden alle Beiträge automatisch mitverschoben, ohne diese vorher extra kennzeichnen zu müssen.
• Citavi unterscheidet beim direkten Import automatisch, ob die betreffende Datei im RIS- oder EndNote-Tagged-Format vorliegt.
• EndNote X2-Datenbanken lassen sich importieren.
• Mehrere BibTeX-Exportdefinitionen stehen zur Auswahl: Bibsonomy, IEEE, jurabib, natbib.
• Sie können eigene BibTeX-Exportdefinitionen erstellen.
• Sie können Citavi ein TeX-Dokument scannen lassen, damit Citavi automatisch eine BibTeX-Datei aufgrund der verwendeten BibTeX-Keys erstellt.
• Sie können definieren, nach welchen Regeln Citavi für jeden Titel automatisch einen BibTeX-Key generiert (Projektübergreifende Optionen, Registerkarte »Allge­mein«: TeX-Unterstützung).
• Citavi verfügt über einen Formel-Editor, mit dem Sie komplexe mathematische Formeln einsetzen können.
• Zitate, Titelnachweise und Formeln können Sie über den Publikationsassistenten direkt in verschiedene LaTeX-Editoren einfügen (LEd, TeXnicCenter, TeXMaker, WinShell, WinTeX, WinEdt).
• Der Publikationsassistent fügt Zitate flexibler in Textverarbeitungen ein (z. B. nur den Titelplatzhalter oder das Zitat inklusive Kernaussage).
• Beim Formatieren eines Dokuments können wahlweise die Laufnummern in den Titelplatzhaltern ignoriert werden.
• Wenn im Programmteil Wissensorganisation in der Ansicht Titel ein oder mehrere Titel in die Zwischenablage kopiert werden, entspricht das Einfügen in Word der in Citavi gewählten Felddarstellung.
• Im Programmteil Wissensorganisation können Sie die Gliederung Ihres Kategoriensystems aus Concept-Draw-MindMaps übernehmen (oder sie dorthin exportieren).
• Die Auswählen-Funktion für Kategorien lässt untergeordnete Knoten (bzw. das Erweiterungssymbol) sichtbar und ist damit benutzerfreundlicher.
• OpenOffice hat in der neuen Version 3 verschiedene Schnittstellen geändert. Citavi arbeitet nun auch mit dieser OpenOffice-Version zusammen.
• Citavi unterstützt auch OpenOffice Portable.
• Sie können Literaturlisten für die Online-Lernplattform StudIP exportieren und von dort importieren.

Alle Details zur Version 2.4 hier

Neue Funktionen der Version 2.3

• Citavi unterstützt Windows Vista vollständig.
• Zusatzprogramm Citavi Picker für den Firefox-Browser: Der Picker erleichtert die Nutzung des Internet für Citavi-Projekte.
• Erweiterung der Online-Recherche: Mehr als 900 neue Datenbanken (u.a. FIS Bildung) und Bibliothekskataloge sind hinzugekommen. Wir nähern uns der 2000er-Grenze.
• Automatisches Backup: Jetzt können Sie von geänder­ten Projekten automatisch Sicherungskopien anlegen.
• Open-Office Writer Dokumente lassen sich ohne Umweg über RTF direkt formatieren – schneller und ohne Formatierungsverluste.
• Der Publikationsassistent formatiert Word-Dokumente viel schneller. Er kann zudem mit dem neuen Format von Word 2007 (*.docx) umgehen.
• Import von MindManager-6-MindMaps: Damit kann eine im MindManager entwickelte Systematik in das Citavi-Kategorien-System übertragen werden; außerdem lassen sich Citavi-Kategorien im MPX-Format exportieren, das von MindManager gelesen werden kann.
• Freemind-Mindmaps können Sie ins Kategoriensystem importieren.
• Bibliographische Angaben können per ISB-Nummer recherchiert werden, die »en bloc« eingegeben wurden, und zwar entweder über die Zwischenablage, durch das Importieren einer Textdatei oder durch die Verwendung eines Strichcode-Scanners.
• Symbolleisten für typographische Zeichen: Die Eingabe der Zeichen (verschiedener Anführungszeichen, Auslassungszeichen etc.) wird erleichtert durch Symbolleisten bei allen Textfeldern.

Alle Details zur Version 2.3 hier

Neue Funktionen der Version 2.2

• Online-Recherche: Recherchen lassen sich jetzt auch in ca. 100 lizenzpflichtigen Datenbanken durchführen (in allen DIMDI- und vielen OCLC-Datenbanken); dies setzt eine erfolgreiche Autorisierung über eine IP-Adresse oder einen Benutzernamen voraus.
• Import: Kategorien und Schlagwörter lassen sich bereits beim Import allen oder ausgewählten Titeln zuweisen.
• Titelangaben: Zur Korrektur von importierten Daten kann man sich »alle Felder anzeigen« lassen (über Menü Ansicht im Programmteil Literaturverwaltung).
• Kurztitel: Importierte Kurztitel werden auf Wunsch durch Citavi-Kurztitel überschrieben.
• Listeneinträge: Zwei Kategorien, Schlagwörter etc. lassen sich unter einer Kategorie, einem Schlagwort etc. zusammenführen; das gilt in entsprechender Form für alle Listeneinträge.
• Relative Pfade: Optional können relative Pfade verwandt werden; das ist praktisch für Nutzer, die auf verschiedenen Rechnern arbeiten.
• Formatierungen: Die Standardschriftart und -größe in den RTF-Feldern (Abstract, Inhaltsangabe, Gedanke, Zitat) lassen sich per Voreinstellung verändern.

Alle Details zur Version 2.2 hier

Neue Funktionen der Version 2.1

• Publikationsassistent: Mit Hilfe des Publikationsassis­tenten fügen Sie in Ihrer Textverarbeitung Platzhalter für Titelnachweise und Zitatbelege ein. Wenn Sie die inhalt­liche Arbeit an Ihrem Manuskript abgeschlossen haben, formatiert Citavi die Kurznachweise im Text und in den Fußnoten und erzeugt automatisch das Literaturverzeichnis im gewünschten Zitationsstil.
• Importassistent: Sie können nun Excel-, Access- und strukturierte Textdateien in Citavi importieren. Die von Ihnen definierten Feld-Zuordnungen können Sie als Tag- Definition-Datei abspeichern.
• ISBN-Download: Der Download von Titelangaben funktioniert jetzt nicht nur bei den herkömmlichen 10- stelligen, sondern auch bei den neuen 13-stelligen ISBN.
• Kategorien und Schlagwörter: Kategorien und Schlag­wörter lassen sich beliebig vielen Titeln gleichzeitig zugeordnen.
• OpenURL: Citavi unterstützt jetzt auch OpenURL.

Alle Details zur Version 2.1 hier

Von LiteRat zu Citavi

• Im Februar 2006 erschien Citavi 2.0. Citavi 2.0 war ein grundlegend neues Programm, das zahllose Erwei­terungen und wesentliche Veränderungen gegenüber Citavi 1.0 erbrachte.
• Das alte Citavi hatte seit Mitte der 90er Jahre – damals noch unter dem Namen LiteRat – vor allem wegen seiner hohen Nutzerfreundlichkeit sehr weite Verbreitung gefun­den. Es steht noch heute (für alte Rechner ab Windows 3.1) kostenlos zur Verfügung: www.literat.net.
• Alle LiteRat-Projekte lassen sich problemlos nach Citavi exportieren.